رسوم موظف الاستماع للتظلمات
كان من بين أهم أهداف قسم الإنصاف والمصالحة في إدارة إجراءات التظلم وعملية الاستماع الخاصة به ضمان أن تكون خدمات موظف الاستماع فعالة من حيث التكلفة بالنسبة للوكالات. ولهذا السبب، تم وضع جدول رسوم موحد لكل من موظفي جلسات الاستماع المتفرغين وغير المتفرغين. وقد ساعد هذا المعدل الثابت على استقرار التكاليف وتحقيق درجة عالية من إمكانية التنبؤ بالميزانية. يتم سرد مبلغ الرسوم ودفعها في سياسة إدارة برنامج جلسات الاستماع.
يغطي مبلغ الرسوم المقررة جميع الخدمات والمصروفات التي يتكبدها موظف الاستماع لإجراء جلسة استماع لتظلم الموظف، بما في ذلك نفقات السفر أو الرحلات أو نفقات المكتب. يتم دفع الرسوم من قبل الوكالة المعنية بجلسة استماع التظلم.
الرسوم الثابتة: دولار أمريكي4000
جلسات استماع موحدة: 5000 دولار أمريكي، ومبلغ إضافي500 دولار أمريكي لكل تظلم لاحق يتم دمجه في جلسة استماع واحدة.
تتم فوترة التظلمات التي تتم تسويتها أو اختتامها قبل جلسة الاستماع على أساس تناسبي كنسبة مئوية من الرسوم الثابتة لجلسة الاستماع غير الموحدة-
- 10% بعد التعيين وفتح ملف القضية.
- 25 % بعد تحديد موعد جلسة ما قبل الاستماع.
- 50 % بعد عقد المؤتمر التمهيدي للاستماع.
- 100 % إذا سافر موظف الاستماع إلى موقع جلسة الاستماع.
تُدفع رسوم موظفي جلسات الاستماع المعينين من قبل قسم إدارة الموارد البشرية (DHRM). يتم دفع الرسوم الخاصة بموظفي الاستماع التابعين لمكتب خدمات الطاقة مباشرةً إلى موظف الاستماع. بالإضافة إلى ذلك، إذا قرر قسم الإنصاف والمصالحة أن القضية معقدة للغاية بحيث تعادل جلسات استماع متعددة، يجوز لقسم الإنصاف والمصالحة توجيه الوكالة بدفع رسوم إضافية كاملة لجلسة الاستماع.
حدود أتعاب المحامي للتمثيل في جلسة الاستماع
في 2004 ، أقرت الجمعية العامة تشريعًا يجيز للموظف الذي يمثله محامٍ في جلسة استماع للتظلم ويحقق نجاحًا كبيرًا في الأسس الموضوعية لشكوى تطعن في قرار فصله من العمل. عملاً بذلك التشريع، اعتمد مكتب تسوية منازعات العمل (EDR) قواعد لتنظيم منح الأتعاب. وقد حددت تلك القواعد معدلات الأتعاب بالساعة والإجراءات التي يمكن من خلالها طلب منح الأتعاب والطعن فيها والأمر بها من قبل موظف الاستماع. للمزيد من المعلومات، انظر القسم 7.2(هـ) من دليل إجراءات التظلم والقسم السادس (هـ) من قواعد إجراء جلسات الاستماع للتظلمات.
سيُسمح للمتظلمين باسترداد أتعاب محاميهم بأجر الساعة المعتاد الذي يتقاضاه المحامي على ألا يتجاوز131 دولار في الساعة (158 دولار في الساعة إذا كان مكتب المحامي يقع في شمال فيرجينيا).
يُرجى الاتصال بخط المشورة الخاص بشركة EDR على 888-232-3842 (مجانًا) أو 804-786-7994 إذا كانت لديك أي أسئلة بخصوص هذه الحدود.