قانون حرية المعلومات (FOIA)

قانون فيرجينيا لحرية المعلومات (FOIA)، الموجود في الفقرة 2.2-3700 وآخرون. من قانون ولاية فرجينيا، يضمن لمواطني الكومنولث وممثلي وسائل الإعلام الوصول إلى السجلات العامة التي تحتفظ بها الهيئات العامة والمسؤولين العموميين والموظفين العموميين.

السجل العام هو أي كتابة أو تسجيل - بغض النظر عما إذا كان سجلاً ورقيًا أو ملفًا إلكترونيًا أو تسجيلًا صوتيًا أو تسجيل فيديو أو أي شكل آخر - يتم إعداده أو امتلاكه من قبل هيئة عامة أو مسؤوليها أو موظفيها أو موظفيها أو وكلائها أو في حوزتها أثناء القيام بأعمال عامة. يُفترض أن تكون جميع السجلات العامة مفتوحة، ولا يجوز حجبها إلا في حالة انطباق إعفاء قانوني محدد.

تنص سياسة قانون حرية المعلومات (FOIA) على أن الهدف من قانون حرية المعلومات هو تعزيز زيادة وعي جميع الأفراد بالأنشطة الحكومية. في تعزيز هذه السياسة، يتطلب قانون حرية المعلومات (FOIA) أن يتم تفسير القانون بشكل ليبرالي، لصالح الوصول، وأن أي استثناء يسمح بحجب السجلات العامة يجب أن يُفسر بشكل ضيق.

حقوقك بموجب قانون حرية المعلومات

• يحق لك طلب فحص السجلات العامة أو الحصول على نسخ منها أو كليهما.
• يحق لك طلب تقدير أي رسوم للسجلات المطلوبة مسبقًا.
• إذا كنت تعتقد أن حقوقك بموجب قانون FOIA قد انتُهكت، يمكنك تقديم التماس في محكمة المقاطعة أو محكمة الدائرة لإلزام الامتثال لقانون FOIA.

تقديم طلب للحصول على سجلات من قسم إدارة الموارد البشرية

• يمكنك طلب السجلات عبر البريد الأمريكي أو الفاكس أو البريد الإلكتروني أو شخصيًا أو عبر الهاتف. لا يتطلب قانون حرية المعلومات (FOIA) أن يكون طلبك مكتوبًا، ولا تحتاج إلى أن تذكر بشكل محدد أنك تطلب سجلات بموجب FOIA.
  • من منظور عملي، قد يكون من المفيد لك وللشخص الذي يتلقى طلبك أن تصوغ طلبك كتابةً. يتيح لك هذا إنشاء سجل لطلبك. كما أنه يوفر لنا بيانًا واضحًا بالسجلات التي تطلبها، حتى لا يحدث أي سوء فهم بسبب الطلب الشفهي. ومع ذلك، لا يمكننا رفض الرد على طلب قانون حرية المعلومات (FOIA) الخاص بك إذا اخترت عدم تقديمه كتابيًا.
• يجب أن يحدد طلبك السجلات التي تبحث عنها بخصوصية " المعقولة. " هذا هو معيار الفطرة السليمة. وهي لا تشير إلى أو تحد من حجم أو عدد السجلات التي تطلبها؛ بدلاً من ذلك، تتطلب منك أن تكون محددًا بما يكفي حتى نتمكن من تحديد السجلات التي تبحث عنها وتحديد موقعها.
• يجب أن يطلب طلبك السجلات أو المستندات الموجودة. يمنحك قانون حرية المعلومات FOIA الحق في فحص السجلات  أو نسخها ؛ لا ينطبق على الحالة التي تسأل فيها أسئلة عامة حول عمل قسم إدارة الموارد البشرية، ولا يتطلب من قسم إدارة الموارد البشرية إنشاء سجل غير موجود.
• يمكنك اختيار استلام السجلات الإلكترونية بأي صيغة تستخدمها دائرة إدارة الموارد البشرية في سياق العمل المعتاد.
  • على سبيل المثال، إذا كنت تطلب السجلات المحفوظة في قاعدة بيانات Excel، فيمكنك اختيار استلام تلك السجلات إلكترونيًا، عبر البريد الإلكتروني أو على قرص كمبيوتر، أو استلام نسخة مطبوعة من تلك السجلات
• إذا كانت لدينا أسئلة حول طلبك، يُرجى التعاون مع جهود الموظفين لتوضيح نوع السجلات التي تطلبها، أو محاولة التوصل إلى اتفاق معقول حول الرد على طلب كبير. إن تقديم طلب بموجب قانون حرية المعلومات FOIA ليس عملية خصومة، ولكننا قد نحتاج إلى مناقشة طلبك معك للتأكد من أننا نفهم ما هي السجلات التي تسعى للحصول عليها.

لطلب سجلات من قسم إدارة الموارد البشرية، يمكنك توجيه طلبك إلى قاعة مكة المكرمة على العنوان التالي

• 101 شارع N. 14th Street, 12الطابق الـ 13
• الهاتف - (804)773-0247  الفاكس - (804) 371-7401
• البريد الإلكتروني - إرسال طلب قانون حرية المعلومات

يمكنك أيضًا الاتصال بنا لطرح الأسئلة التي لديك بخصوص طلب السجلات من قسم إدارة الموارد البشرية. بالإضافة إلى ذلك، فإن المجلس الاستشاري لحرية المعلومات متاح للإجابة على أي أسئلة قد تكون لديك حول FOIA. يمكن الاتصال بالمجلس عبر البريد الإلكتروني على: foiacouncil@dls.virginia.gov, أو عن طريق الهاتف على (804) 225-3056 أو [على الرقم المجاني] 1-866-448-4100.  للتعليق على استجابة قسم إدارة الموارد البشرية لطلبات FOIA، يرجى ملء نموذج التعليق العام.

مسؤوليات قسم إدارة الموارد البشرية في الرد على طلبك

• يجب على قسم إدارة الموارد البشرية الرد على طلبك في غضون خمسة أيام عمل من تاريخ استلامه. "يعتبر اليوم الأول" هو اليوم التالي لاستلام طلبك. لا تشمل فترة الخمسة أيام عطلات نهاية الأسبوع أو العطلات.
• السبب وراء طلبك للسجلات العامة من قسم إدارة الموارد البشرية غير ذي صلة، ولا يمكننا أن نسألك عن سبب رغبتك في السجلات قبل أن نرد على طلبك. ومع ذلك، يسمح قانون حرية الوصول إلى المعلومات لقسم إدارة الموارد البشرية بطلب اسمك وعنوانك القانوني.
• يتطلب قانون حرية المعلومات FOIA أن تقوم دائرة إدارة الموارد البشرية بتقديم أحد الردود التالية على طلبك خلال فترة الخمسة أيام:
  نقوم بتزويدك بالسجلات التي طلبتها بأكملها
  نحجب جميع السجلات التي طلبتها، لأن جميع السجلات تخضع لإعفاء قانوني محدد. إذا تم حجب جميع السجلات، يجب أن نرسل لك ردًا كتابيًا. يجب أن يحدد هذا الكتاب حجم وموضوع السجلات التي يتم حجبها، وأن يذكر القسم المحدد من قانون فيرجينيا الذي يسمح لنا بحجب السجلات.
• نحن نقدم بعض السجلات التي طلبتها، ولكننا نحجب السجلات الأخرى. لا يمكننا حجب سجل كامل إذا كان جزء منه فقط يخضع للاستثناء. في تلك الحالة، قد نقوم بتنقيح الجزء من السجل الذي يمكن حجبه، ويجب أن نقدم لك بقية السجل. يجب أن نزودك برد مكتوب يوضح القسم المحدد من قانون فيرجينيا الذي يسمح بحجب أجزاء من السجلات المطلوبة.
• إذا كان من المستحيل عمليًا على قسم إدارة الموارد البشرية الرد على طلبك خلال فترة الخمسة أيام، فيجب أن نذكر ذلك كتابيًا، مع توضيح الظروف التي تجعل الرد مستحيلًا. سيتيح لنا ذلك سبعة أيام عمل إضافية للرد على طلبك، مما يمنحنا ما مجموعه 12 يوم عمل للرد على طلبك.
• إذا قدمت طلبًا للحصول على عدد كبير جدًا من السجلات، وشعرنا أنه لا يمكننا توفير السجلات لك في غضون 12 يوم دون تعطيل مسؤولياتنا التنظيمية الأخرى، فقد نلتمس من المحكمة وقتًا إضافيًا للرد على طلبك. ومع ذلك، يتطلب موقع FOIA أن نبذل جهدًا معقولاً للتوصل إلى اتفاق معك بشأن إنتاج السجلات أو السجلات قبل أن نذهب إلى المحكمة لطلب المزيد من الوقت.

التكاليف

• قد يتعين عليك الدفع مقابل السجلات التي تطلبها من قسم إدارة الموارد البشرية. يسمح لنا قانون حرية المعلومات بفرض رسوم على التكاليف الفعلية للرد على طلبات قانون حرية المعلومات. قد يتضمن ذلك بنودًا مثل وقت الموظفين الذي يقضيه الموظفون في البحث عن السجلات المطلوبة أو تكاليف النسخ أو أي تكاليف أخرى تتعلق مباشرةً بتوفير السجلات المطلوبة. لا يمكن أن تشمل التكاليف العامة العامة.
• قد نطلب منك دفع وديعة لا تتجاوز مبلغ التقدير قبل متابعة طلبك إذا قدرنا أن تكلفة الرد على طلبك ستتجاوز 200 دولارًا. لا تشمل الأيام الخمسة التي يجب علينا فيها الرد على طلبك الفترة بين طلبنا للإيداع وردك.
• يمكنك أن تطلب منا تقدير الرسوم مسبقًا لتوفير السجلات التي طلبتها. سيمكنك هذا من معرفة أي تكاليف مسبقاً، أو سيتيح لك الفرصة لتعديل طلبك في محاولة لتقليل التكاليف المقدرة.
• إذا كنت مدينًا لنا بأموال من طلب FOIA سابق ظل غير مدفوع لأكثر من 30 يوم، فقد يطلب قسم إدارة الموارد البشرية دفع الفاتورة السابقة المستحقة قبل أن يستجيب لطلبك الجديد FOIA.
• راجع سياسة رسوم قانون حرية المعلومات FOIA في إدارة الموارد البشرية DHRM.

الإعفاءات شائعة الاستخدام

يسمح قانون فيرجينيا لأي هيئة عامة بحجب بعض السجلات عن الكشف العام. تحجب دائرة إدارة الموارد البشرية عادةً السجلات الخاضعة للإعفاءات التالية:

• سجلات الموظفين (§ 2.2-3705.1 (1) من قانون فيرجينيا)
• السجلات الخاضعة للامتياز بين المحامي وموكله (§ 2.2-3705.1 (2)) أو منتج عمل المحامي (§ 2.2-3705.1 (3))
• معلومات ملكية البائع (§ 2.2-3705.1 (6))
• السجلات المتعلقة بالتفاوض ومنح العقد، قبل منح العقد (§ 2.2-3705.1 (12))