دليل السياسات - سجلات التاريخ الجنائي

استنادًا إلى التشاور مع مكتب المدعي العام وشرطة ولاية فرجينيا، يجب على الوكالات إتلاف تقارير التاريخ الجنائي التي تم الحصول عليها لاستخدامها أثناء عملية التوظيف بمجرد أن تؤدي هذا الغرض. كما هو مبين في السياسة 2 ،10 ، التوظيف، يمكن الاحتفاظ بملخص موجز لأثر التقرير على قرار التوظيف في قسم سري من ملف التوظيف. يجب إتلاف التقرير الأصلي بطريقة شاملة مثل التمزيق أو اللب.

هناك عدد من العوامل التي تجعل من غير المستحسن الاحتفاظ بتقرير التاريخ الجنائي. تقارير التاريخ الجنائي صالحة فقط في وقت إصدارها. تقل موثوقيتها مع مرور الوقت. علاوة على ذلك، قد لا تكون الطرق السرية لحفظ السجلات مضمونة. إن المسؤولية المحتملة إذا أصبحت هذه المعلومات معروفة أكبر من تكلفة الحصول على تقرير آخر عند الحاجة إلى تقرير آخر.

قد تختلف الظروف بين الوكالات وفقًا لوضعها كوكالات عدالة جنائية أو وكالات غير معنية بالعدالة الجنائية، أو لأسباب أخرى. يجب على الوكالات استشارة جهات الاتصال الخاصة بها في مكتب المدعي العام للحصول على المشورة القانونية بشأن التعامل مع سجلات التاريخ الجنائي.