سياسات الموارد البشرية

دليل السياسات - تعديل الجدول الزمني: الحسن والسيئ والقبيح

غالبًا ما تحتاج الوكالات، خاصة تلك التي لديها عمليات 24/7 وتحديات التغطية الأخرى، إلى تقليل حالات غياب الموظفين. في جميع أنحاء حكومة الولاية، تتأثر ميزانيات الوكالات عندما يتقاضى الموظفون أجورًا كبيرة من العمل الإضافي. ونتيجة لذلك، غالبًا ما تقوم الوكالات بتعديل جداول موظفيها لضمان التغطية الكافية و/أو لإلغاء التزامات العمل الإضافي. فيما يلي أمثلة على حالات تعديل الجدول الزمني:

مرونة أسبوع العمل

يمكن للموظفين الذين قد يُطلب منهم العمل لساعات إضافية في بداية أسبوع العمل تعديل جدول عملهم في نهاية أسبوع العمل لتجنب العمل الإضافي. وهذا أمر مقبول وحكيم من الناحية المالية.

استبدال ساعات العمل بالإجازات السنوية

يجوز أيضًا أن يُطلب من الموظف الذي يحصل على إجازة سنوية معتمدة خلال الأسبوع أن يعمل ساعات إضافية في أيام إجازته المقررة. وبموافقة الموظف، يمكن للوكالة استبدال ساعات الإجازة السنوية بساعات العمل الإضافية؛ وبالتالي تقليل أو إلغاء الحاجة إلى استخدام الإجازة السنوية للموظف. هذه الممارسة مناسبة طالما وافق كل من الموظف والإدارة. قد يكون من غير المناسب إذا قامت الوكالة بتعديل جدول الموظف باستمرار بحيث يعمل الموظف دائمًا أسبوع عمل كامل ونادراً ما يحصل على إجازة للاستراحة، أو إذا تم تعديل الإجازة دون موافقة الموظف.

تعديل الإجازات المرضية

يجب أن تتوخى الوكالات الحذر عند تغيير نوع الإجازة التي يطلبها الموظف ويوافق عليها المشرف، ويجب أن تضمن أن الموظفين قادرون على استخدام إجازاتهم على النحو المنشود في إطار متطلبات العمل في الوكالة. لا يجوز للوكالة استبدال الإجازة التعويضية بالإجازة المرضية دون إذن الموظف.

استخدام الإجازة المرضية محدود في تطبيقه. تتسم الإجازة التعويضية بالمرونة ويمكن للموظف استخدامها لأسباب متنوعة. الإجازة هي ميزة يجب أن يُسمح للموظفين باستخدامها في حدود ما تنص عليه السياسة.