بغض النظر عن مكان عملك، يجب أن تكون على اطلاع دائم بإجراءات وكالتك الخاصة بإغلاق المكاتب. يمكن لمشرفك أو مكتب الموارد البشرية تزويدك بهذه المعلومات والإجابة عن الأسئلة التي غالباً ما تثار أثناء وبعد إغلاق المكتب.
للحصول على معلومات الإغلاق للوكالات في منطقة مترو ريتشموند يمكنك
إذا كنت موظفًا خارج منطقة ريتشموند مترو ريتشموند فتحقق من مشرفك أو مدير الموارد البشرية في الوكالة للحصول على تفاصيل حول إعلانات وسائل الإعلام المحلية وإجراءات الإغلاق الطارئ في وكالتك.
تنطبق سياسة الإغلاق في حالات الطوارئ على جميع الموظفين المصنفين والمقيدين والموظفين الذين يعملون بإرادتهم. تصف السياسة الموظفين "المعينين" والموظفين "غير المعينين". الموظفون "المعينون" هم أولئك الذين يُطلب منهم الحضور إلى المنشأة المعينين فيها أثناء الإغلاق الرسمي لأن الخدمات التي يقدمونها ضرورية لعمليات الوكالة التي تتم في الموقع أثناء حالات الطوارئ. يتعين على الوكالات والمؤسسات إخبار الموظفين إذا كانوا "معينين" أو "غير معينين".
يجب على الموظفين المصرح لهم بالعمل عن بعد اتباع متطلبات العمل عن بعد لوكالتهم.