الإرشادات

تم إنشاء صندوق مساعدة موظفي ولاية فرجينيا (VSEAF) حصريًا لموظفي ولاية فرجينيا الذين يعملون بشكل فعلي ويواجهون صعوبات مالية نتيجة لحالة طارئة غير متوقعة وقصيرة الأجل.

يتم توفير الأموال من خلال منح لمرة واحدة تصل قيمتها إلى500 دولار، تدفع للشركات وليس للأفراد. يتم النظر في الطلبات على أساس كل حالة على حدة ولا يمكن ضمان الموافقة على المنحة.

بمجرد استلام الطلبات، تقوم لجنة من موظفي الدولة بمراجعة الطلبات بطريقة سرية.

يتم إخطار جميع المتقدمين في غضون سبعة أيام عمل بحالة طلباتهم، باستثناء الحالات التي يتم فيها تلقي عدد كبير من الطلبات، حيث يتم مراجعتها واحدة تلو الأخرى حسب ترتيب استلامها واستكمالها.

يرجى التأكد من أنك على اتصال بمالك العقار أو مزود الخدمات أو بنوك الطعام المحلية للحصول على المساعدة الفورية – لا يمكن لـ VSEAF ضمان وقت محدد لتقديم المساعدة المالية.

يمكن للموظفين النشطين في ولاية فرجينيا، سواء كانوا يعملون بدوام كامل أو جزئي، والذين عملوا في القطاع الحكومي لمدة لا تقل عن سنة واحدة، التقدم بطلب للحصول على المساعدة.
الموظفون الذين يعتبرون متعاقدين أو الموظفون الذين لديهم برنامج صندوق مساعدة الموظفين في وكالتهم مثل إدارة الإصلاحيات في ولاية Virginia (VADOC) أو أنظمة الصحة بجامعة Virginia كومنولث (VCU) غير مؤهلين للتقديم.
يمكن للموظفين تقديم طلب واحد فقط في السنة.

لا يمكن لـ VSEAF النظر في الطلبات وتقديم المنح إلا للموظفين الحكوميين المتقدمين.

إذا كان مقدم الطلب يعاني من ضائقة مالية ناجمة عن حالة طارئة غير متوقعة لأحد أفراد أسرته المباشرة، مثل الزوج أو الطفل أو الوالد، فيجب أن يكون مقيماً في نفس المنزل الذي يقيم فيه الموظف الحكومي مقدم الطلب، مع إثبات ذلك من خلال إثبات الإقامة.

عند تقديم الطلب، يجب على مقدم الطلب تقديم فاتورة أو إيصال موجه إلى مقدم الطلب. لا يمكن لـ VSEAF النظر في الفواتير الموجهة إلى زوج/زوجة أو شريك/شريكة مقدم الطلب.

تنشأ حالة الطوارئ غير المتوقعة عن حدث استثنائي وغير متوقع خارج عن سيطرة الموظف.

تختلف حالات الطوارئ غير المتوقعة عن حالات الطوارئ المتوقعة، مثل التأخر في سداد الفواتير، أو الصيانة الروتينية أو العادية للمنزل أو السيارة، أو الرعاية الطبية الروتينية أو الوقائية.

كما لا يمكن لمنحة VSEAF اعتبار فقدان الدخل أو الوظيفة حالة طارئة غير متوقعة.

  • الفواتير الطبية الناجمة عن مرض أو إصابة مؤقتة غير متوقعة لا يغطيها التأمين
  • نفقات جنازة أحد أفراد الأسرة المباشرين الذين يعيشون في منزل موظف حكومي عامل
  • إصلاح الأضرار التي لحقت بمسكن الموظف الحكومي الرئيسي والتي لا يغطيها التأمين

لا تهدف VSEAF إلى دعم الصعوبات المالية الشديدة والطويلة الأمد.

تُعرّف VSEAF الصعوبات قصيرة الأجل بأنها حالة طارئة مؤقتة وحديثة وقعت في آخر 90 أيام، وأدت إلى عبء مالي فوري في شكل ديون مستحقة أو ديون مرتبطة بحالة طارئة غير متوقعة تم الإعلان عنها.

المتقدم الذي يعاني من مشاكل مالية طويلة الأمد، على الرغم من حاجته الواضحة للمساعدة المالية، لن يستوفي شرط "الطبيعة قصيرة الأجل" وبالتالي لن يكون مؤهلاً.

الضائقة المالية تعني أن مقدم الطلب غير قادر على توفير احتياجاته الأساسية أو احتياجات أسرته المباشرة، مثل الطعام والمسكن والملابس، بسبب تعافيه من حالة طارئة غير متوقعة.

من المتوقع أن يكون صندوق VSEAF بمثابة المساعدة الأخيرة بعد استنفاد جميع الموارد الأخرى المتاحة للمتقدم، مثل التأمين وخطط السداد والمدخرات الشخصية أو أي مساعدات مالية أخرى.

تحتفظ VSEAF بسرية جميع المعلومات المقدمة.

لن يتم إطلاع الأشخاص الذين يراجعون طلبات الموافقة على اسم الموظف أو أي معلومات أخرى تسمح بتحديد هوية الأطراف المذكورة في الطلب.

  • المصروفات المرتبطة بوفاة أحد أفراد الأسرة المباشرين وفقًا لتعريف VSEAF، والتي يتحمل مقدم الطلب مسؤولية تغطيتها بشكل أساسي. سيتم تقييم أي استثناء على أساس كل حالة على حدة. الموافقة غير مضمونة.
  • بالنسبة للمتقدمين الذين يمتلكون عقارات، النفقات المتكبدة بسبب الأضرار التي لحقت بمسكنهم الرئيسي نتيجة لحالة طارئة غير متوقعة مثل حريق أو طقس سيئ أو كارثة. يجب تقديم جميع وثائق التأمين السارية وتقديم طلبات التعويض عن الخسارة المعنية.
  • بالنسبة للمتقدمين المستأجرين، الصعوبات المالية الناتجة، كما تحددها VSEAF، المتعلقة بفقدان الممتلكات الشخصية الأساسية أو السكن. سيُطلب تقديم إثبات عقد الإيجار أو عقد التأجير. يُعرَّف المال الشخصي بأنه المال الذي يملكه مقدم الطلب، وليس المال الذي يملكه أو يستأجره مقدم الطلب من خلال طرف ثالث 3. يجب تقديم جميع وثائق التأمين السارية وتقديم طلبات التعويض عن الخسارة المعنية.
  • النفقات الطبية لمرض أو إصابة قصيرة الأجل أو مؤقتة بعد أي تعويضات مستحقة للمصاب من التأمين أو تعويضات العمال أو غيرها من المزودين. وهي غير مصممة لتغطية الخصومات الخاصة بالرعاية الطبية الروتينية أو التكاليف المرتبطة بالحالات المزمنة المستمرة.
  • الطلبات التي لا تتعلق بصعوبات مالية ناتجة عن حالة طارئة غير متوقعة وقصيرة الأجل وفقًا لتعريف VSEAF.
  • الطلبات التي لا تتضمن معلومات أو وثائق أو توضيحات كافية تفي بمعايير الأهلية الخاصة بـ VSEAF.
  • الطلبات غير القابلة للدفع مباشرة إلى بائع أو دائن ليس هو مقدم الطلب أو أحد أفراد أسرته المباشرة.
  • الطلبات المستندة إلى التكاليف الطبية التي يغطيها التأمين أو تعويضات العمال.
  • الطلبات المستندة إلى ودائع قابلة للاسترداد.
  • الطلبات المقدمة على أساس الزيادة العامة في تكاليف المعيشة.
  • الطلبات المتعلقة بتقديرات الرعاية الطبية، مثل تقدير تكاليف علاج الأسنان أو الإجراءات الطبية التي لم تتم بعد.
  • الطلبات المتعلقة بالبلى العادي والصيانة الروتينية للمركبة.
  • لن يتم النظر في الطلبات المقدمة بسبب ارتفاع تكلفة الوقود المستخدم في المركبات أو التدفئة المنزلية أو بسبب عدم سداد الفواتير الشهرية بسبب نقص الأموال.
  • طلبات دفع أتعاب محاماة، كفالة، إعلان إفلاس، ومعاملات مماثلة.
  • طلبات التعويض عن فقدان دخل الأسرة بسبب انتقال شخص غير مستأجر أو غير مقترض عقاري من المنزل أو فقدانه مصدر دخله.
  • الرسوم الدراسية أو التكاليف التعليمية لأي فرد من أفراد الأسرة أو الأسرة الممتدة.
  • طلبات لتكملة الدخل بسبب نقص العمل الموسمي أو بين المواسم - ويشمل ذلك جداول التدريس وأنواع التوصيل في بعض الصناعات.
  • طلبات الحصول على فواتير طبية أو غيرها من الفواتير التي تحمل اسمًا غير اسم مقدم الطلب أو أحد أفراد الأسرة المباشرة وفقًا لتعريف VSEAF.
  • الطلبات التي تتضمن معلومات احتيالية. سيتم إحالتها إلى السلطات القانونية.
  • وصف شامل للطوارئ الحديثة غير المتوقعة وكيف تسببت في صعوبات مالية مرتبطة بالطلب، وفقًا لتعريف VSEAF.
  • تقديم جميع الوثائق المناسبة لإثبات حالة الطوارئ غير المتوقعة الأخيرة والصعوبات المالية. تأكد من أن الوثائق موجهة إلى الاسم المذكور في طلبك. فيما يلي بعض الأمثلة على المستندات التي نقبلها:
    • الفاتورة أو الفاتورة التي تحتاج إلى المساعدة. ملاحظة: في حالة الموافقة على الطلب، سيتم توزيع الأموال المطلوبة مباشرة إلى الشركة أو الدائن الذي تم توجيه الفاتورة إليه. لن يتم صرف الأموال مباشرة إلى مقدم الطلب.
    • إثبات الإقامة في منزل مقدم الطلب لأي طلب للحصول على منحة مالية لأفراد الأسرة المباشرين كما هو محدد من قبل VSEAF.
    • إثبات تقديم التأمين والتكاليف المشمولة وغير المشمولة
    • صور للأضرار التي لحقت بالممتلكات
    • الفاتورة أو الإيصال المرتبط بدفع تكاليف وفاة أحد الأقارب ويظهر عليه اسم مقدم الطلب
    • دليل على وفاة أحد الأحباء، مثل شهادة الوفاة أو النعي أو ما شابه.
  • اشرح كيف تم استنفاد جميع السبل الممكنة للتخفيف من الصعوبات المالية.
  • قدم الاسم الكامل ومعلومات الاتصال وعنوان الدفع وفاتورة أو إيصال واضح، وليس تقديرًا، من بائع شرعي لا علاقة له بمقدم الطلب.

اتصل بنا

نرحب بأسئلتك أو ملاحظاتك. فقط اضغط على زر "اتصل بنا" وسيقوم أحد الأشخاص بالرد عليك قريباً جداً.
يمكنك أيضاً مراسلتنا عبر البريد الإلكتروني vseaf@dhrm.virginia.gov


برنامج منح صندوق مساعدة الموظفين في ولاية فرجينيا
© 2025 قسم إدارة الموارد البشرية في ولاية فرجينيا